Pole Finances et Courrier - Assistant Archive et Courrier H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Loire-Atlantique - 44
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
L'agent affecté au sein de la section courrier et archives participe, dans le cadre des missions susceptibles de lui être confiées au tri, traitement et à la répartition des 2500 à 3000 courriers, documents judiciaires, fiches de condamnations pénales reçus chaque semaine au bénéfice des différents bureaux et pôles du Casier judiciaire national. Il participe à tout ou partie des activités suivantes :
- Réaliser des opérations de classement et d'archivage basé sur l'identification numérique des fiches
- Participer aux opérations dites de compostage (numérotation automatique par un appareil de type prototype) des fiches reçues et création de lots par typologie de documents.
- Trier le courrier entrant reçu de la part des juridictions, administrations et particuliers.
- Procéder à l'affranchissement des courriers sortants.
- Rédaction de courriers-types à destination des particuliers.
- Participer aux opérations statistiques hebdomadaires concernant l'activité de la section
- Distribuer le courrier ainsi que les fournitures gérées par la section.
Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.
Le profil recherché
Une formation sera dispensée au candidat lors de sa prise de poste. Il bénéficiera également d'un tutorat indispensable à la technicité des opérations à conduire.
Savoir
- Règles de conservation et archivage des documents
- Organisation du service et du ministère de la justice
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques (tableurs, Outlook, Traitement de texte) et navigation internet et intranet
- Règles de l'archivage
Afficher la suite
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
Savoir-être
- Capacité d'organisation, d'initiative et d'adaptation
- Sens des priorités, du travail en équipe et du relationnel
- Rigueur, disponibilité et discrétion professionnelle
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 2025-1986679
Pole Finances et Courrier - Assistant Archive et Courrier H/F
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