Assistant ADV H/F Kalisy

Détail du poste

KALISY Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses partenaires basé à Annecy-le-Vieux un Assistant ADV (Administration des Ventes) H/F dans le cadre d'un remplacement.

Missions principales :

Vous intégrerez une équipe de 3 assistants ADV et devrez assurer :
- La saisie des commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison : saisie dans l'ERP, suivi administratif, organisation des expéditions.
- Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales et la logistique.
- Gérer la facturation et le suivi des règlements (relances, gestion des litiges simples, établissements des éventuels avoirs).
- Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi d'activité commerciale et de reporting ADV.
- Participer à la gestion des dossiers clients : mise à jour des bases de données, complétude des documents contractuels.
- Apporter un support administratif polyvalent aux commerciaux et participer à la vie quotidienne du service.

Profil recherché :
- Première expérience réussie en administration des ventes, gestion de commandes ou gestion commerciale, idéalement acquises dans l'univers des sports d'hiver (ski, snow, raquette...).
- Maîtrise des outils informatiques notamment Excel et ERP de gestion commerciale
- Qualités recherchées : rigueur, organisation, sens du relationnel, autonomie et réactivité.
- Aisance orale et écrite, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Contrat et conditions :
- Type de contrat : mission intérim de fin septembre 2025 à mai 2026.
- Localisation : Annecy-le-Vieux
- Horaires : entre 39 à 42heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires de journée
- Rémunération : de 13.50€ à 15€ bruts mensuels (selon expérience) ; heures supplémentaires majorées.