Assistante Administrative H/F STAP Ascenseurs
- Saint-Pierre-en-Faucigny - 74
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Gestion des devis :
- Création des devis pièces détachées, appareil à l'arrêt et petits travaux
- Suivi des devis signés de maintenance et de travaux.
- Relances devis régularisation
- Tableau de suivi des devis envoyés au responsable maintenance
- Gestion des travaux :
- Suivi planning et tableau des petits et gros travaux
- Suivi tableau des modules GSM et contrôles techniques quinquennaux
- Affiche travaux et mail syndic pour suivi chantier (suivi avec la commerciale)
- Création dossiers gros travaux
- Création, suivi et clôture des missions techniciens
- Gestion administrative & technique :
- Suivi présence personnel journalier et création et saisie des feuilles d'heures du personnel
- Facturation des devis et divers
- En renfort : gestion des lignes commerciales & dépannage
- Archivage des devis et factures
- Commandes & approvisionnements :
- Suivi des commandes pièces détachées fournisseurs
- Suivi du stock des cartes électroniques
- Suivi des outils de communications ascenseurs des techniciens
- Communication & coordination :
- Gestion de boîtes mails : principale (contact), mail fournisseur (factures, commandes, etc.), technicien (demande de devis, congés...)
- Remplacement collègue quand absente ou congé
- Tâches diverses :
- Rangement des dossiers dans le placard à archive
- Dépôt colis et gestion du courrier
- Installation logiciel téléphone technicien
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc.)
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle pour échanges avec techniciens, clients et fournisseurs
- Autonomie, réactivité, polyvalence et esprit d'initiative
- Bonne orthographe
- Capacité à assurer des remplacements ponctuels pendant les congés
Le profil recherché
Vous bénéficiez d'une expérience d'un minimum de 5 ans dans un poste similaire.
Salaire à convenir suivant compétences
Travail à temps plein : 35h par semaine
Poste à pouvoir le plus rapidement possible
Bienvenue chez STAP Ascenseurs
STAP Ascenseurs, PME spécialisée dans les métiers de l'ascenseur
Infos complémentaires
Carte tickets restaurant 12€ par jour travaillé
Plan Eparge Entreprise
13ème mois
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Pierre-en-Faucigny
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 3454033/24992551 AA/74S
Assistante Administrative H/F
- Saint-Pierre-en-Faucigny - 74
- CDI
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