Assistant·e Formation H/F
Profession Sport et Loisirs 76
- Le Petit-Quevilly - 76
- CDD
- 1 900 - 2 000 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'assistant.e formation garantit le suivi administratif des différentes actions de formation professionnelle de PSL 76 dans le respect des obligations du code du travail, des cahiers des charges des financeurs et certificateurs.
Il.Elle est l'interlocuteur privilégié des apprenants, coordinateur.trice.s formation et financeurs dans le cadre du suivi administratif des parcours de formation.
Ses interventions se déroulent en amont, pendant et à l'issue des parcours de formation des apprenants :
- En amont : accueil, information et orientation des candidats, gestion des inscriptions et des sélections, accompagnement des candidats sur la prise en charge financière, constitution des dossiers de formation (conventions et protocole d'alternance, rémunération, financement) ;
- Pendant : suivi du parcours administratif des apprenants (assiduité, émargements centre et entreprise), préparation des éléments de facturation, gestion de la rémunération des stagiaires ;
- A l'issue : édition des attestations de fin de formation, enquête de suivi d'insertion, clôture administrative de la formation auprès des financeurs et du certificateur.
Missions liées au poste :
- Accueillir et informer les publics
- Animer des réunions d'information
- Assurer le suivi administratif des actions de formation : préparer l'organisation des sélections / gérer les dossiers d'inscription / transmettre les convocations / Constituer les dossiers administratifs des apprenants (financement et/ou rémunération) / réaliser les états de fréquentation (contrôle des émargements, de l'assiduité et des justificatifs d'absence / saisie des états de présence sur des tableurs internes et progiciels) /
- Participer au suivi de l'insertion des apprenants
- Participer à la mise en oeuvre, à l'évolution et l'évaluation des procédures liées à la gestion des parcours administratifs des apprenant.e.s
- Participer à la réalisation de bilans formation
- Etre l'interface des partenaires institutionnels, financeurs et certificateurs dans le suivi administratif du parcours des apprenant.e.s
Une à deux journées de télétravail possible par semaine à l'issue des trois premiers mois de contrat
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un rétroplanning, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Profession Sport et Loisirs 76
PSL 76 a pour objectif de structurer la vie associative en Seine-Maritime et de développer l'emploi dans le secteur du sport, de l'animation et des loisirs.
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Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CNXG
Assistant·e Formation H/F
- Le Petit-Quevilly - 76
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