Assistant Administratif RH & Prévention Santé Sécurité au Travail H/F
Pôle Emploi
- Lens - 62
- CDD
- 23 822 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la supervision du Directeur RH, l'Assistant(e) administratif assure le suivi administratif du personnel et apporte un soutien opérationnel sur l'ensemble des activités RH. Il/elle veille à la bonne application des procédures et à la qualité du service rendu aux collaborateurs.
Vous aurez notamment pour missions :
MISSIONS GENERALES :
Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, dossiers du personnel.
Accueillir, informer et orienter les salariés sur leurs démarches administratives
Organiser les visites médicales
Gérer le temps du personnel soignant
Rédiger des courriers et documents RH.
Participer à la mise à jour annuelle du document unique d'évaluation des risques et au déploiement du programme de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
- >Accueil sécurité du personnel
Participer à la bonne gestion des dotations en EPI.
Gérer la flotte automobile pendant les périodes de congés
Votre profil
- Bac +2/3 en gestion, RH ou équivalent.
- Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs missions simultanément.
- Sens de l'écoute et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils SIRH et bureautiques
- Discrétion et respect de la confidentialité
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Droit du travail, Modalités d'accueil, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CNXS
Assistant Administratif RH & Prévention Santé Sécurité au Travail H/F
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