Assistant au Contrôle des Entreprises H/F
Prefecture de Departement Loiret
- Orléans - 45
- CDD
- 1 802 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail.
Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement.
Le poste d'Assistant(e) au contrôle des entreprises (Renfort) est à pourvoir le 1/11/2025 au sein de la DDETS (Cité administrative Coligny)
L'assistant (e) au service de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des inspecteurs dans la réalisation de leurs activités.
Tâches principales
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Classement, archivage des dossiers
Activités liées l'appui au contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
Profil recherché :
- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
- Faire preuve de discrétion
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Gestion administrative/Contrôle
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Archiver des dossiers et documents de référence, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre en forme un document, Réaliser des travaux de reprographie, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Classer et tenir à jour des dossiers, Connaissances du Droit du travail, Rédiger des documents internes/administrations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CMZD
Assistant au Contrôle des Entreprises H/F
- Orléans - 45
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