Assistant Administratif - Affaires Scolaires - Mairie de Poissy H/F
Fonction publique Territoriale
- Poissy - 78
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil des familles et l'enregistrement des inscriptions des enfants à l'école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires.
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Suivi administratif RH et appui au management
- Gérer et contrôler les heures supplémentaires?; suivre les demandes spécifiques? : plan de formation, PBE, remboursement des frais de repas des agents du service scolaire.
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage et du «?badgeage?» du personnel de la Direction Enfance et Éducation.
- Gérer les congés, les remplacements et le repositionnement des agents ou apprentis.
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles?; procéder aux affectations et en assurer l'information auprès des parties concernées.
- Suivre les arrêts maladie, accidents de service et organiser les convocations à la médecine du travail.
- Gérer les commandes de produits d'entretien pour les écoles maternelles.
2 - Gestion opérationnelle du logiciel métier (Technocarte)
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du logiciel Technocarte en binôme avec le référent Administrative et Fonctionnelle - Services Affaires Scolaires et Vie Educative.
- Résoudre les problématiques de pointage et de badgeage en coordination avec les accueils de loisirs.
3 - Suivi des instances scolaires et de la vie institutionnelle
- Élaborer le calendrier annuel des conseils d'école en lien avec les directeurs d'établissements et les élus.
- Préparer et traiter les comptes rendus des conseils d'école?; rédiger les fiches de synthèse à destination des élus.
- Assurer le suivi et la mise en ½uvre des décisions et demandes issues des conseils d'école, en lien avec les services municipaux concernés.
- Accueil du public et gestion des inscriptions (appui fonctionnel ponctuel)
- Accueillir et informer les familles?; instruire les dossiers d'inscription à l'école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées) et extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires).
- Analyser les besoins et demandes des usagers et y répondre conformément aux orientations éducatives et aux procédures du service.
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial.
Contexte et enjeux du poste
Dans le cadre de la nouvelle organisation du service, chaque agent contribue à donner du sens à son activité, à favoriser la coopération au sein de l'équipe et à garantir une vision partagée des situations.
Objectifs à atteindre
Développer la transversalité et la circulation de l'information.
Mutualiser les compétences afin d'optimiser le fonctionnement interne et la qualité du service rendu à l'usager.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau IV.
- Expérience dans le domaine de l'accueil.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Adapter son langage, son discours et son attitude selon les interlocuteurs
- Rigueur.
- Fiabilité.
- Probité.
- Qualités relationnelles affirmées.
- Sens de l'écoute
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word - Excel).
Publiée le 29/08/2025 - Réf : O078250828000719
Assistant Administratif - Affaires Scolaires - Mairie de Poissy H/F
- Poissy - 78
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