Agent du Service a la Population - Mairie de Douvrin H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la directive du maire, et de la DGS, l'agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux en matière d'accueil et de renseignements des administrés, d'état civil, d'élections, d'urbanisme et de régies

Etat civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,
- Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Enregistrer les dossiers de mariage,
- Préparer et gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Enregistrer les divorces et établir les documents afférents,
- Etablir les duplicatas de livret de famille,
- Participer à la célébration des mariages et des PACS
Elections
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être en relation avec les services préfectoraux et les institutions (tribunal, Insee...)
- Définir l'organisation des bureaux de vote,
- Contrôler les documents, les pièces,
- Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins,
- Être présent lors des scrutins
Gestion des cimetières
- Gérer les 2 cimetières communaux : informatisation, gestion des concessions, règlementation, la reprise des concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder les agents d'accueil lors des absences
\_ Suivre différents dossiers : attestation d'accueil, chiens de catégorie, autorisation de stationnement, vente au déballage, hospitalisation d'office, débits de boisson temporaire et licences
- Seconder les agents en cas d'absence
Urbanisme
- Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU...), des enquêtes publiques, et participer à l'urbanisme opérationnel (ZAC...) ;
Régies
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable des régies de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies