Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil public et téléphonique, réceptionne et oriente les correspondants selon leurs demandes. Il/Elle fournit les renseignements souhaités et assure le suivi administratif des dossiers du service.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Activités principales :
- Accueil du public et téléphonique en lien avec le SGVH
- Gestion boîte mail du service
- Enregistrement des demandes d'arrêtés de travaux
- Gestion des demandes d'interventions (GRU, mail, tél) sur ATAL
- Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
- Tenue des tableaux de demandes et alimentation des bases de données
- Remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
Activités spécifiques :
- Réunions et visites sur sites
Le profil recherché
Formations et qualifications obligatoires :
- Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, Libre Office et logiciels métiers (ATAL, Ciril,
finances, Maarch,dig-dig...)
Savoir :
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Connaissances minimum liées aux activité du service (voirie et hydraulique)
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Tenue des tableaux interventions, bilans etc.
Savoir être :
- Esprit d'équipe
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
Publiée le 29/08/2025 - Réf : O978250828000073
Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F
- Saint-Paul - 974
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