Secrétaire Administratif - Contrôleur de Gestion H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Pontoise - 95
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste réservé aux titulaires de la fonction publique.
Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) au plan départemental. Il est rattaché au directeur du SPIP, à son adjointe et à l'attaché du service.
Activités principales
1- Contrôle de gestion
- Participer au recueil des données en vue de l'élaboration du rapport annuel d'activité du SPIP.
- Formaliser des outils de pilotage et d'aide à la décision permettant d'améliorer la performance collective :
- Mettre en place un outil de suivi des activités partenariales en lien avec les cadres, la direction et l'attachée;
- Mettre en place un outil de suivi des dispositifs de prise en charge collective en milieu ouvert et en milieu fermé;
- Mesurer et analyser les écarts;
- Participer aux instances de pilotage de l'activité au plan national en tant qu'utilisateur INFOCENTRE du SPIP du Val-d'Oise.
2- Gestion du parc automobile
- Veiller à l'entretien des véhicules administratifs et contrôler que leur utilisation soit conforme à la réglementation, en lien avec l'attachée : point de vigilance sur les contrôles techniques et les révisions;
- Mettre à disposition des agents les plannings de réservation des véhicules administratifs et alerter la direction en cas de difficulté;
- Gérer le traitement des amendes : identifier le contrevenant, s'assurer du paiement effectif (justificatifs de paiement), effectuer la dénonciation des agents;
- Faire l'interface avec la DISP pour l'affectation des cartes essence;
- Compléter les tableaux de bord de la DISP (suivi des kilomètres, consommations de carburants, coûts des parkings...).
3- Contrôle de la réalité de la prise en charge des PPSMJ suivis au SPIP
- Vérifier toutes les factures présentées par les partenaires conventionnés par la DISP (hébergement extérieur, PSE) et attester de la prise en charge effective des PPSMJsur la période concernée dans APPI;
- Remettre les factures à l'attaché, au Directeur ou à l'Adjointe au Directeur pour attestation du SF avant retour à la DISP par l'économe.
Missions secondaires
- Gérer des conventions de partenariat du SPIP;
- Rédiger les conventions de partenariat du SPIP en lien avec l'attachée, les DPIP et la direction;
- Assurer le suivi des conventions de partenariat du SPIP et attirer l'attention de la direction sur les échéances;
- Compiler des données afin de répondre à des commandes aux thématiques variées.
Lieu de travail :
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val d'Oise
Milieu ouvert à PONTOISE
Le profil recherché
Connaissances :
- Le fonctionnement et l'organisation des SPIP, le fonctionnement et l'organisation de l'administration pénitentiaire, l'organisation judiciaire.
- Connaissances des textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire, connaissance des textes règlementaires en matière de ressources humaines
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils et techniques de gestion (tableaux de bord);
Afficher la suite
- Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Excel, HARMONIE, ORIGINE...)
- Maîtriser les délais
Savoir-être :
- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Capacité à organiser et à prioriser
- Sens du travail en équipe
- Aptitude à rendre compte
- Sens de la pédagogie
- Sens de l'initiative
- Rigueur, discrétion et adaptabilité
Localiser le poste
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-1971627
Secrétaire Administratif - Contrôleur de Gestion H/F
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