Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une agence de photographie, recherche un(e) assistant de direction pour un démarrage en Septembre.

Poste basé à Paris

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Vie de bureau & organisation
Accueil physique et téléphonique
Mise en place et gestion de la vie de bureau (planning, fournitures, inventaire, café, etc.)
Suivi des stocks, commandes et maintenance
Support logistique pour les équipes de production
Administratif & gestion
Prise de rendez-vous et coordination d'agendas
Rédaction de comptes-rendus
Gestion de devis, factures, suivi comptable de base
Aide à la préparation de documents RH (contrats, DPAE, etc.)
Pré-comptabilité et gestion
Suivi des factures entrantes et sortantes
Préparation des éléments pour la comptabilité (justifi catifs, tableaux de suivi)
Classement, archivage et organisation des documents administratifs
Interface avec notre cabinet comptable
Soutien transversal
Aide aux rendez-vous commerciaux (prise de notes, relances, organisation)
Interface avec prestataires, clients et freelances

Ton profil :

Formation en gestion, administration, communication ou équivalent
À l'aise dans un environnement dynamique et multitâche
Organisé(e), rigoureux(se) et fi able
Excellent relationnel et bonne communication
Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, etc.)
Sens de l'initiative, curiosité, esprit d'équipe
Une sensibilité au monde de la photo ou de la création est un plus !

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

#ICA\_IDF

Type de poste : Alternance