Secrétaire Administrative et Comptable H/F
Pro Facade
- Metz - 57
- CDI
- 2 600 - 2 700 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage.
Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable
Les tâches et missions seront principalement ;
- Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail
- Gestion du standard téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Organisation et gestion des agendas
- Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails
- Classement et archivage (mails + classeurs)
- Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...)
- Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations
- Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs
- Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses)
- Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation
- Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion administrative et suivi des sous-traitants
- Recherche des nouveaux prestataires
- Report des différents problème à la DAF
Connaissances et compétences requises :
- Contrôle de la facturation
- Maitrise du Pack Office
Savoir-être professionnels :
- Aisance oral
- Rigueur
- Travail en équipe
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'organisation
- Respect des délais
- Sens de l'analyse
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197BSJW
Secrétaire Administrative et Comptable H/F
- Metz - 57
- CDI
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