Hôte d'Accueil H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Votre agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un hôte d'accueil (h/f).
Vos principales missions seront :

> Accueil et évènementiel :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics (étudiants, enseignants, familles, institutionnels...) gérer la messagerie électronique de la composante, apporter les réponses de votre périmètre d'action ou orienter vers les personnes ressources
- Collecter et mettre à jour les informations pour orienter le public (signalétique, affichage, évènements organisés...)
- Assurer la gestion du courrier
- Réceptionner, délivrer des documents et mettre à disposition du matériel aux différents publics accueillis
- En tant qu'interlocuteur privilégié auprès de la Direction Communication : préparer les temps forts de la composante en lien avec le service communication et y participer (Testez l'Université, JPO, remise des diplômes, rentrée...)
- Organiser les évènements de la faculté (réunion de pré rentrée...)
- Mettre à jour les outils de communication et réseaux sociaux de la faculté

Logistique/administratif :
- Affecter les salles de la composante en tenant compte des besoins exprimés et des consignes d'optimisation en tant que référent (e)
- Suivre les demandes de salles internes et externes
- Assurer le suivi des stocks de fournitures, recenser les besoins et passer commandes, après validation de la direction, auprès des services concernés
- Garantir la logistique des déplacements et sorties des étudiants
- Mettre à jour et communiquer les documents internes de la faculté : statistiques, calendrier général, rédiger les comptes-rendus, procédures administratives
- Être en appui à la direction au niveau administratif et renseigner des indicateurs de suivi d'activités

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 (type BTS Assistant Manager) et avez une première expérience dans un poste administratif à dominante accueil.
Vous faites preuve d'organisation et d'autonomie dans votre travail en respectant la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.
Le sens du service et notamment aux étudiants est essentiel.
Accueillant(e) disponible, dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Excel, Word, Teams) est indispensable.
De par le nombre important d'étudiants étrangers, l'anglais serait un plus afin de communiquer de façon professionnelle.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.