Responsable Administratif·ve Adjoint·e du Collège Doctoral - Coordination des Écoles Doctorales H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Créteil - 94
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous secondez la responsable administrative du Collège doctoral. Vous intervenez plus particulièrement sur les domaines suivants :
1. Coordination de l'activité des écoles doctorales, sous l'autorité de la Direction du collège :
- Diffuser les informations et les décisions de la Direction et du Conseil du Collège
- Coordonnerl'activité des 6 assistantes en gestion administrative des écoles doctorales sur les sujets d'ordre transversal, communs à l'ensemble des écoles doctorales, et définir les processus communs (l'encadrement porte principalement sur les questions administratives communes auxdites assistantes dont l'encadrement fonctionnel est assuré par des directions d'écoles doctorales)
- Vérifier et viser les documents transmis par les écoles doctorales à la Direction de l'établissement
- Proposer des outils de gestion administrative, des processus et documents afin d'améliorer le fonctionnement du service
2. Soutien à la coordination et gestion de l'activité relevant du Collège Doctoral :
- Participer à l'organisation et la coordination des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes...)
- Co-piloter administrativement certaines actions spécifiques du Collège Doctoral (exemples : prix de la chancellerie, allocation de mobilités, professeurs invités)
- Réaliser totalement ou partiellement des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES
- Interagir avec les responsables des autres services du Collège Doctoral (notamment les services financiers, communication et ressources humaines) et avec les responsables de service liés à la gestion de l'activité doctorale des établissements membres
- Participer activement aux réponses à enquêtes du Ministère de l'Enseignement Supérieur relatives à l'activité doctorale (exemple : enquête SISE, suivi de Carrière des Docteurs)
Participer au suivi budgétaire
Sites : CRETEIL - site Pyramide (métro : Créteil -Echat) avec des déplacements sur Cité Descartes(Champs-sur-Marne)
Le profil recherché
Formation / expérience recommandée(s) : Bac +5 ou expérience significative en tant que responsable dans le domaine de l'administration
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Enseignement supérieur et de la recherche
- Dispositifs de formation doctorale très appréciée
- Budgétaires (générales)
- Anglais apprécié
- Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie; connaissance d'ADUM ou Apogée appréciée
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Encadrer et animer une équipe
- Être en capacité de proposer des méthodes de travail et d'organisation claires et efficaces
- Collecter et diffuser des informations clés auprès d'interlocuteurs variés
- Savoir rendre compte régulièrement des activités et des temps forts à la direction du Collège Doctoral
Savoir être :
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Polyvalence
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Créteil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureEstimation haute
63 800 € / an 5 317 € / mois 35,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2031672
Responsable Administratif·ve Adjoint·e du Collège Doctoral - Coordination des Écoles Doctorales H/F
- Créteil - 94
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser






Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Rungis
- Job Villiers-sur-Marne
- Job Orly
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vincennes
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Champigny-sur-Marne
- Job Maisons-Alfort
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Créteil
- Job Responsable
- Job Fonction publique
- Job Ministère
- Job Collège
- Job Conseil
- Job Fonction publique Créteil
- Job Cdd Créteil
- Job Responsable Créteil
- Job Anglais Créteil
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}