- Adjoint au Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du ou de la responsable des services administratifs, le (la) titulaire de la fonction devra :
· Aider au pilotage de l'économat et de la régie des comptes nominatifs.
· Collaborer avec le chef SAF à la préparation du budget de fonctionnement de l'établissement.
· Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'établissement via les tableaux de bord internes, BUDGEST et Chorus.
· Participer à la préparation du dialogue de gestion (présentation de l'exécution financière de l'année N et prévisions budgétaires N+1).
· Participer à la mise en place et au suivi du contrôle interne financier de l'établissement.
· Participer à la mise en place et au suivi d'indicateurs de performance et d'aide à la décision pour la direction.
· Participer aux revues de processus (base documentaires, modes opératoires, etc.), leur respect et leur actualisation
· Assurer la veille réglementaire afférente à l'exécution financière.
· Répondre aux sollicitations de la direction et des services financiers extérieurs (DISP Marseille, le DAEBC, le comptable public) en lien avec les services concernés.
· Participer à l'exécution et à la validation financière des dépenses et des recettes de l'établissement en l'absence du ou de la responsable de l'économat et/ou du ou de la responsable SAF.
· S'assurer du respect des marchés publics.
· En l'absence du ou de la responsable SAF, contrôler et viser les documents de fin de mois de la régie des comptes nominatifs (MOP, téléphonie, TV/FRIGO, cantines, indigent, etc.).
· Participer à l'ensemble des travaux en lien avec la bascule en gestion déléguée des services à la personne (cantines, cuisine et buanderie).
· Participer et/ou préparer les réunions en lien avec l'activité des services SAF et la bascule en GD.
· Participer à l'analyse d'impact de la bascule en GD sur les services financiers.
· Assurer la suppléance du ou de la responsable SAF.
La liste des opérations explicitées dans cette fiche pourra évoluer au regard de l'évolution du service.
Nombre d'agents à encadrer :
2 B 14 C
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Le ou la titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution.
Le profil recherché
Connaissances :
CHORUS, CHORUS DT, CHORUS FORMULAIRE, OCTAVE, GENESIS
Administration pénitentiaire
Exécution budgétaire et pilotage budgétaire
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Manager et gérer des RH
Programmer, exécuter et suivre le budget
Coordonner et piloter des services logistiques et financier avec la détention
Maitriser la comptabilité publique
Maitriser la gestion des stocks
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2021635
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