Secrétaire Administratif - Régie des Comptes Nominatifs H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Tenir la comptabilité de la régie
- Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement
- Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes
- Vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement
- Effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures
- Effectuer l'état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor
- Clôturer périodiquement les comptes
- Effectuer le classement et l'archivage des documents
- Garder et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives et manier les fonds (tenue de la caisse)
Gérer les biens et les fonds des personnes détenues
- Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites,)
- Porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs
- Assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles
- Enregistrer, conserver, garder, et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues
- Constituer les dossiers d'ouverture des comptes épargnes, effectuer les versements obligatoires, assurer un suivi de ces comptes et procéder aux formalités préalables à la libération,
- Enregistrer les rémunérations des personnes détenues sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail
- Etablir les récapitulatifs des cotisations dues sur les rémunérations des personnes détenues
- Procéder à l'intégration des données sociales et élaborer les déclarations annuelles des salaires
- Effectuer des recherches d'information pour les validations d'activité (retraite PPSMJ)
- Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers
- Procéder à la déclaration des accidents de travail
Effectuer les comptes de fin de gestion
- Elaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers
- Elaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers
- Apurer les comptes et déterminer les balances d'entrée de l'année suivante
- Etablir la balance de fin d'année
- Classer et transmettre les pièces à la Direction Régionale des Finances Publiques
Responsabilité et contrôle
- Rendre compte périodiquement à la Direction interrégionale et au Trésorier Payeur Général, comptable assignataire
- Lister les mandataires et préparer les suivis périodiques de ces avances
- Contrôler les opérations des mandataires éventuels sur pièces ou sur place
Management
- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
- Préparer et assurer l'évaluation et la notation
Le profil recherché
Connaissances :
Juridique
GENESIS
Politique
Fonctionnement de l'AP
Des outils informatiques
Savoir-être :
Etre rigoureux
Etre autonome
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Savoir-faire :
Aptitudes à l'encadrement et au travail en équipe
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Rédiger et mettre en forme les documents
Communiquer
Maîtriser les délais
Contrôler et conseiller
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-1997561
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