Assistant·e Juridique - Mairie de Houilles H/F

Communes

L'assistant/e juridique travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. L'agent est autonome, d'une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs.

Gestion des instances municipales
- Préparation des réunions de commissions et des conseils municipaux : vérification et/ou rédaction des notes de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services,
- Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe).

Gestion des actes administratifs
- Gestion des arrêtés et des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs.
- Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations.

Gestion des assurances
- Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique
- Lien avec les assureurs et le courtier
- Gestion des contrats et de leur renouvellement

Gestion administrative en lien avec la Direction :
- Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage,
- Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services
- Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service