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Secrétaire Administratif - Equipe Projet H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

  • La Valette-du-Var - 83
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

Il s'agit d'intégrer l'équipe projet du centre de détention du Comtat Venaissin dans le cadre de la préparation de l'ouverture de cet établissement prévu au deuxième semestre 2026.

A terme l'organigramme prévisionnel prévoit 5 postes de SA :
- 2 greffes
- 1 RH
- 1 RCN
- 1 Economat

Les activités du service :
- Gestion administrative pendant la phase projet.
- Création, mise en place et suivi des indicateurs de pilotage à l'usage de l'équipe de projet, et de la direction.
- Rédaction de comptes-rendus de réunion, rapport, courriers à la demande de la direction.
- Gestion logistique de l'équipe projet.
- Participation sous l'autorité du chef d'établissement et en lien avec la cellule communication de la DISP, à la démarche de communication interne et externe dans le cadre du projet d'ouverture.
- Organisation des visites d'autorités programmées : circuit type, programme, logistique...etc
- Soutien à l'attaché en charge des services administratifs et financiers dans le cadre de l'organisation des services et de la préparation de l'arrivée des équipes.

Activités relevant du domaine RH :
- Suivi et Gestion des personnels de l'équipe projet en lien avec le département RH de la DISP
- Préparation et gestion administrative des arrivées de personnels jusqu'à la mise en place du service RH de l'établissement.

Le profil recherché

Connaissances :
Des outils informatiques

Savoir-être :
Polyvalent
Capacité à organiser et à prioriser
Discrétion /confidentialité
Être à l'écoute

Savoir-faire :
Sens de l'organisation / des responsabilités
Maîtrise de soi
Qualité rédactionnelle
Avoir de la rigueur

Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-1997616

Secrétaire Administratif - Equipe Projet H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • La Valette-du-Var - 83
  • Fonctionnaire
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-1997616

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