Assistant Administratif H/F Scutum
Peynier - 13 CDI- 1 900 - 2 100 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein de notre agence de Peyner, vous intégrez une équipe soudée et dynamique. Vos principales missions sont :
- Planification, prise de rendez-vous pour intervention,
- Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention
- Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation.
- Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client.
- Tenue des tableaux de bord de suivi/d'activités
- Participation aux réunions
- Elaboration de document de certification pour assurance
- Assiste l'équipe chargée du bon déroulement des opérations liées aux contrôles.
- Tient à jour les tableaux de bord par chantier, par période d'activité sur l'état des parcs, inventaires
- Transmet chaque semaine les plannings de prévisions, de réalisation, les rapports de visites
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Une fois réceptionnée, votre candidature est traitée par le service RH et le manager local
-
Suivra un premier entretien téléphonique puis physique
-
Enfin une proposition d'embauche est envoyée par mail
-
Selon le poste, le process est entre 1 semaine et 3 semaines
Le profil recherché
Ce que nous recherchons :
- Aisance téléphonique
- Rédaction
- Gestion du stress
- Ténacité
- Persuasion
- Gestion du temps
Raisons de nous rejoindre
-
Entreprise dynamique et innovante
-
Ticket restaurant / panier repas
-
Mutuelle familiale avantageuse (coût et prestation)
-
Temps de travail annualisé
-
Scutum Academy
Bienvenue chez Scutum
SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des interlocuteurs sécurité de référence dans les domaines de la prévention et protection incendie.
La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie oeuvrent chaque jour à conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des systèmes innovants de protection incendie et s'assurer de leur bon fonctionnement par un service de maintenance. Détection incendie, désenfumage naturel, de l'extincteur, génie hydraulique ou encore signalétique : Scutum Incendie apporte une large expertise à ses clients afin de leur assurer à tout moment une protection optimale.
Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'accomplir les missions suivantes.
Infos complémentaires
Ce que nous proposons :
- Mutuelle adaptée à votre situation personnelle,
- Titre restaurant
- CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, événements...)
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