Secretariat Service Social H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.
Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.
LE POSTE :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE POUR SON SERVICE SOCIAL à 80%. CDD 6 mois renouvelable sur poste vacant avec possibilité d'évolution - Poste à pourvoir dès que possible.
Missions Principales
Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires, avec étayage de la demande (précision de la demande avec recherche possible d'information via les outils de l'établissement hospitalier) en vue d'une première évaluation pour une orientation adaptée (orientation partenaires ou assistante sociale de l'hôpital)
Saisie informatique et envoi courriers sur sollicitations des assistantes sociales (dossiers APA, MDPH, Tribunal, Via Trajectoire Grand Age)

Missions spécifiques :
Soutien au Service Social du Travail :
Gestion planning RDV
1er accueil physique ou téléphonique avec évaluation de la demande et orientation vers partenaires ou assistante sociale du travail
Envoi des écrits liés aux dispositifs de droit commun (aides financières, commission logement...)
Soutien aux démarches administratives institutionnelles (crèches, logement)
Missions CGOS (0.10 ETP) :
1er accueil pour une 1ère évaluation de la demande en vue d'orientation et conseil vers les différentes prestations proposées et/ou orientation vers RDV vers assistante sociale du travail en lien avec les critères définis en amont
Gestion de 2 permanences hebdomadaires (1 sur RDV et 1 sans RDV)
Gestion de la communication CGOS en lien avec le SST

Secrétariat encadrement
Gestion mensuelle du tableau annuel des congés de l'équipe du service social
Gestion plannings des réunions de service, d'équipe et supervision avec réservations des salles
Compte rendu des réunions de service et des rapports d'activité du Service Social et de la PASS
Interventions ponctuelles à la demande de l'encadrement pour des liens partenariaux

Missions diverses
Gestion des stocks en lien avec le service (papeterie, produits hygiène...)
Classement et archivage (1 fois/an en lien avec l'encadrement)
Conditions de travail
- Temps de travail réparti sur 4 jours
- 8h30-12h // 13h30 17h
- Lundi au jeudi
PROFIL RECHERCHÉ :
De préférence profil administratif avec une appétence pour le service social
Compétences requises
Capacité organisationnelle via une connaissance des procédures administratives et sociales
Capacité de travail via une polyvalence de tâches
Capacité d'empathie pour l'accueil d'un public en difficulté
Sens de la communication et des responsabilités en lien avec la confidentialité des situations en charge
Capacité d'initiative et d'adaptation compte tenu de la répartition des tâches sur 4 jours