Gestionnaire de Dossiers Formation H/F IONIS Education Group
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDI
- 30 000 - 34 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre école basée à Ivry-sur-Seine, un gestionnaire de dossiers formation (H/F).
Rattaché à la direction de l'établissement et en relation directe avec le Career Center et le service facturation, vos missions principales seront les suivantes :
Montage et gestion des contrats d'alternance :
- Établir les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) tout en vérifiant leur conformité : validité du diplôme visé, adéquation entre la mission et le titre préparé, rémunération, dates et plannings de formation,
- Suivre les accords de prise en charge et gérer les problématiques qui y sont liées,
- Maintenir et développer les échanges avec les OPCO pour garantir le bon suivi administratif des dossiers,
- Reporting hebdomadaire à direction de l'établissement,
- Veille réglementaire.
Accompagnement et suivi des tuteurs en entreprise :
- Renseigner les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de l'alternance et veiller à ce que les tuteurs comprennent bien le rythme d'alternance et leur rôle,
- Tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations,
- Collaborer régulièrement avec l'équipe pédagogique pour détecter les étudiants en éventuelle difficulté et mettre en place des solutions adaptées,
- Maintenir un lien constant avec les tuteurs durant toute l'année,
- Diffuser et assurer le suivi de questionnaires d'évaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats.
Pour assurer ces missions, vous serez amené(e) à être en contact avec l'ensemble des services de l'ETNA ainsi que les entreprises partenaires, les OPCO et les étudiants.
Le profil recherché
De formation Bac +3 minimum, vous êtes une personne réactive, avec un sens du service poussé et êtes capable de traiter en parallèle plusieurs dossiers.
Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif d'au moins 2 ans, idéalement en OPCO ou centre de formation, mais surtout êtes très bonne.ne communicant(e) et êtes très à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
Bienvenue chez IONIS Education Group
A l'ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac +5. Nous sommes convaincus que l'informatique ne se maîtrise vraiment qu'en la pratiquant, c'est pourquoi nous dispensons des formations qui s'effectuent en alternance, en e-learning et qui reposent sur une pédagogie par projet toujours plus innovante.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 5be86b3a-3db0-4b1d-aebf-5db42082a913
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