Gestionnaire ADV H/F ARAMINE
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Gestionnaire ADV H/F.
Le Gestionnaire ADV (H/F) assure la gestion complète administrative des dossiers export Pièces et Machines en respect des procédures de l'entreprise.
Ainsi, sous la responsabilité de la Directrice ADV, il/elle assurera les missions suivantes :
- Contrôler la conformité des commandes (dans les 24H00 de la réception de la commande dans le service ADV).
- S'assurer de leur renégociation auprès du service commercial, lorsque les commandes sont non conformes.
- Saisir les commandes conformes dans le logiciel de l'entreprise,
- S'assurer de la bonne exécution des commandes & garanties saisies en termes de délais, incoterms de livraisons, facturations clients.
- Facturer les Bons de livraisons des pièces emballées dans les 24H00 de leur retour du magasin au sein du service ADV.
- S'adapter rapidement à son environnement et au changement.
- Gérer son planning quotidien et le communiquer au responsable ADV.
- Traiter les anomalies et les rapporter au Responsable ADV. En cas de non résolution de problèmes, demander l'intervention et l'aide des responsables ADV.
- Communiquer de manière proactive auprès des clients des éventuels retards ou problèmes.
- Maintenir une communication fluide auprès des clients.
- Relancer, classer et suivi récupération des documents liés aux dossiers (documents, de transport, douanes...).
- Mise à jour des différentes informations dans l'ERP et Carnet de commande afin d'assurer une totale traçabilité.
- Relance et coordination avec le service achat afin de trouver des solutions en cas de retard de livraison.
- Informer le client durant la vie de la commande jusqu'à expédition, en étant force de proposition de partiels ou autre solution alternative auprès des clients.
- Veiller au respect de la politique d'Administration des Ventes (politique tarifaire...) de l'entreprise selon les obligations légales.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en administration des ventes ou équivalent.
- Expérience confirmée de minimum 3 ans sur un poste similaire
- Bonne maîtrise de l'anglais, écrit et oral.
- Excellente maîtrise de l'administration des ventes
- Rigueur, sens de l'organisation et une capacité d'adaptation requis
Rémunération et avantages
- Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des compétences.
- Prime de fin d'année fixée selon objectifs prédéfinis.
- Mutuelle d'entreprise - couverture familiale (base prise en charge à 100% par l'employeur).
- Plan d'Epargne salarial de l'entreprise.
- Avantages CSE (salle de sport, réductions...).
- Réelles perspectives d'évolution au sein d'Aramine pour les profils à fort potentiel.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une équipe dynamique et soudée, alors venez nous rejoindre !
Bienvenue chez ARAMINE
Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis près de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie.
En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130 collaborateurs opère dans 88 pays, et compte 4 filiales à travers le monde. Pour accompagner ce développement, nous recrutons dans tous nos services.
Rejoindre Aramine c'est...
- Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l'esprit d'équipe et la passion sont maitres mots.
- Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l'ensemble de nos collaborateurs.
- Faire partie d'une société internationale opérant aux quatre coins du monde.
Notre équipe en quelques mots : Multiculturelle, passionnée, experte, engagée, rigoureuse et à l'écoute.
Vous aimez l'univers de l'industrie, l'innovation, travailler dans un environnement anglophone, alors nous sommes faits pour nous rencontrer !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec le service RH
-
Entretien physique avec le service RH et le manager
-
Evaluation du candidat en présentiel
-
Proposition d'embauche
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle et une assurance prévoyance prises en charge à 100%.
-
Plan d'intéressement.
-
Avantages CSE (salle de sport, réductions...)
-
Prime de fin d'année fixée selon objectifs prédéfinis.
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 261394
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