Assistant·e de Formation - 110 H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Traiter les questions relatives au besoin de développement des compétences des personnels (administratifs BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs) de l'Université de Toulouse.
Les missions de l'agent sont :
Assurer la mise en oeuvre et le suivi administratif et financier des formations individuelles et collectives dans différentes thématiques (Prévention, Hygiène et Sécurité, Management, Juridique...).
Les activités du poste sont :
- L'accueil, l'information et la communication avec les différents publics de la formation des personnels : agents, intervenants internes et externes, organismes prestataires.
- Les relations avec les prestataires de formation en amont, pendant et après la formation (devis, programmes de formation, feuilles de présence, questionnaires d'évaluation).
- La participation à l'analyse des besoins de formation.
- La mise en oeuvre des actions de formations individuelle et collectives en lien avec le plan de formation.
- Le déploiement de formations en ligne sur la plateforme Moodle (créer les formations, les suivre et les cloturer).
- La gestion administrative des inscriptions : réceptionner, enregistrer, lister, donner une suite, traiter.
- La préparation et l'envoi des convocations et des attestations de formation.
- La tenue à jour du calendrier de formation.
- La saisie et la gestion des actions de formation dans le logiciel de formation GEFORP.
- La gestion de la logistique et l'organisation des actions de formation : réservation des salles de formation et préparation du matériel si nécessaire (par exemple lors des formations Sauveteur Secouriste du travail), ouvertures, fermetures, impression des supports de formation, mise à disposition du matériel audiovisuel, pauses-café.
- Le suivi des des aspects financiers des formations (devis et des rémunérations des formateurs).
- La production de statistiques en fonction des thématiques auprès des différents services et directions de l'Université de Toulouse (Directions Prévention et sécurité, Composantes, Domaine RH, Gouvernance...).
- La rédaction des fiches techniques dans le cadre des marchés publics.
- La participation aux réunions de réseaux inter-établissements.
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance de la réglementation de la formation tout au long de la vie des fonctionnaires et agents non titulaires.
Connaissance de la reglementation en matière de sécurité et de santé au travail
Connaissances des fondamentaux des Ressources humaines dans un établissement d'ensegnement supérieur.
Connaissances de techniques de gestion de projet.
Connaissances en ingénierie pédagogique.
Savoir faire technique :
Afficher la suite
Maîtrise approfondie de l'outil bureautique MS Office : Word, Excel, PowerPoint
Maîtrise de l'application Moodle.
Savoirs comportementaux :
- Aptitude à travailler en autonomie et en équipe,
- Savoir en responsabilité, mener à bien et à son terme chaque action de formation.
- Aptitudes relationnelles, écoute, confidentialité, rigueur et esprit d'initiative
- Etre force de proposition et participer au développement de l'activité du service.
Diplômes requis : Bac +3 en RH ou expérience similaire à un poste équivalent
Expérience souhaitée : 5 ans
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-1898913
Assistant·e de Formation - 110 H/F
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant formation
- Job Ressources Humaines
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Blagnac
- Job Colomiers
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Fenouillet
- Job Balma
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Assistant RH
- Job Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant formation
- Entreprises Toulouse
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Logiciel
- Job Université
- Job Marchés publics
- Job Fonction publique Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}