Secrétaire Général de Mairie - Mairie Joyeuse H/F
Fonction publique Territoriale
- Joyeuse - 07
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
SECRETAIRE GENERALE - RESPONSABLE RH
Mission 1 : Administration générale
* Coordonner les services
* Orienter les courriers, réclamations, et tâches
* Relecture des parapheurs
* Superviser la gestion des affaires générales (courrier, arrêté administratif, acte administratif, etc.)
* Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives
* Piloter la mise en conformité des documents administratifs
* Assurer la veille juridique et réglementaire
* Suivre les dossiers généraux
* Suivre les projets d'investissement, rechercher des financements, suivre les subventions d'investissement
* Suivi des contrats communaux de leur signature à leur renouvellement
Mission 2 : Gestion des assemblées
* Assister au Conseil municipal
* Relever les prises de décisions et les commentaires lors du Conseil municipal
* Assister aux commissions communales et rédiger des comptes-rendus de celles-ci
Mission 3 : Responsable des ressources humaines
* Chargé de l'encadrement et de l'animation des équipes service technique, école, administratif
* Gestion des carrières
* Organisation générale du travail, recrutement, note de service
* Gestion des plannings
* Gestion des dossiers ressources humaines (juridiques, animation des réunions de service, gestion des absences, gestion des congés maladie)
* Courrier aux instances médicales
* Rédaction des contrats de travail
* Réalisation du bilan social
* Réaliser les entretiens individuels
* Suivi des formations
* Gestion de l'(des) organisation(s) syndicale(s)
* Gestion de l'Espace agent on-line
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Localiser le poste
Publiée le 28/08/2025 - Réf : O007250825000867
Secrétaire Général de Mairie - Mairie Joyeuse H/F
- Joyeuse - 07
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