Assistant Gestion et Vie Associative H/F
Azur Mercantour Nature
- Touët-sur-Var - 06
- CDD
- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions principales du poste :
1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations.
2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil.
3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel.
4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en oeuvre l'action commerciale.
5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière.
Profil de poste :
Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutif
L'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice, cet agent intervient de manière autonome dans les domaines suivants :
- Participation à l'organisation d'événement et sous-traitance de composantes d'événement,
- Gestion et montage de projet.
- Gestion du matériel et des locaux qu'il ou elle utilise dans le cadre de son action.
- Accueil et renseignements téléphoniques, accueil physique, secrétariat.
- Participe à l'exécution d'activités de loisirs et tâches administratives et aux réunions internes et externes de préparation et de coordination.
- Tenir à jour le cahier des évènements et des messages.
- Tient à jour le fichier des adhérents.
- Participation à la conception, l'organisation, la gestion, la promotion d'activités de loisirs et de produits écotouristiques.
Une formation préalable à l 'embauche sera envisagée
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Gérer la paie,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Répondre aux demandes d'information,Suivre la comptabilité d'une structure,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YQQN
Assistant Gestion et Vie Associative H/F
- Touët-sur-Var - 06
- CDD
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