Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Dépil Tech
- Nice - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion. Intégré à notre centre de formation interne, rattaché(e) directement à la Responsable formation, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :
1. ADMINISTRATIF
Organisation, préparation et documentation des sessions de formation (convocations, préparation des dossiers..)
Gestion des plannings de formation et tri des correspondances (mails et courriers)
Accueil physique, téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Rédaction de différents types de supports (courriers, comptes-rendus, notes...etc) et tâches bureautiques (frappe de courriers)
Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs
Facturation
Réalisation du suivi comptable et financier
2. ACTIVITES SPECIFIQUES
Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats
Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers...)
Conception éventuelle des outils de suivi d'activité du centre de formation, des tableaux de bord avec mise à jour
Actualisation des informations professionnelles et réglementaires puis archivage, classement des documents
Planification et organisation logistique des sessions de formation
Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons
Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique
Gestion, contrôle de l'interface de la formation e-learning et réalisation de comptes-rendus.
Respect, mise à jour et préparation des audits et critères du référentiel Qualiopi.
Liste de tâches non-exhaustive
- Jeune diplômé Bac +2 (BTS gestion de la PME, administratif) et expérience de 1 à 2 ans (stages compris)
- Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation et de la diplomatie, autonomie
- Bonnes connaissances en comptabilité, gestion
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion.
Adresse mail candidature : ****@****.**
Sans réponse de notre part sous 5 semaines veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.
**A PROPOS DE NOTRE SOCIETE
Fondé en 2011 , Depil Tech, réseau de franchise haut de gamme, présent avec 90 centres sur les territoires national, européen et international révolutionne l'épilation définitive avec son laser de dernière génération.
Conformément à sa politique "Diversité et Inclusion", Depil Tech étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Nous faisons grandir les talents afin qu'ils accompagnent notre croissance. Vous souhaitez contribuer à notre développement? Rejoignez-nous !
- Ouverture d'esprit et inclusivité
- Ambiance conviviale et décontractée
- Carte tickets restaurants
- Dog friendly
- Cadre de vie du siège (mer à 500m, parking gratuit, vie de château
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur.
Tickets restaurant.
Parking à disposition du personnel.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Nous te demanderons de répondre à un formulaire, pour en apprendre un peu plus sur toi.
-
Si nous avons un crush, nous te contacterons par téléphone pour un premier échange.
-
Si l'appel est concluant, on se donne rendez-vous pour se rencontrer !
-
Nous reviendrons vers toi avec une réponse positive ou négative.
-
La carte
229 Avenue de la Californie
06200 Nice
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 14/10/2025 - Réf : 3569628/25860375 CGEAC/06N
Assistant de Gestion d'Entreprise H/F
- Nice - 06
- CDI
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