Assistant Pédagogique H/F IONIS Education Group
- Lille - 59
- CDI
- 27 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS PEDAGOGIQUES
- Assurer l'interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings...
- Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable,
- Gérer les émargements, les feuilles d'appels,
- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens...),
- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l'intranet et relancer les intervenants le cas échéant,
- Gérer les bilans pédagogiques.
LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE
- Intervenir dans les classes dans le cadre d'annonces administratives (modification de planning, distribution de documents...),
- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures...
- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel...
- Mise en place des convocations étudiants aux partiels,
- Planification des épreuves de soutenances orales de fin d'année,
- Mettre en place le planning d'occupation des salles,
- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes...
- Assurer la permanence téléphonique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D...),
- Assurer les demandes de commandes de fournitures,
- Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),
- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études.
Le profil recherché
- Rigueur, organisation, réactivité
- Bonne présentation
- Maîtrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) - aisance avec l'outil informatique
- Bac +2 minimum
- Aimer travailler au contact des étudiants
Bienvenue chez IONIS Education Group
Membre du Groupe IONIS et lancée en 2022, L'ISG RH propose des cursus spécialisés dans les métiers des ressources humaines et des fonctions juridiques. Dès Bac +2, l'ISG accompagne les futurs professionnels des ressources humaines et des fonctions juridiques. Du recrutement à la mobilité internationale, les étudiants de l'ISG se spécialisent pour occuper les fonctions de plus en plus stratégiques de l'entreprise.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Publiée le 27/08/2025 - Réf : a9c1ab0c-1e8c-4f69-9273-1785eac6e3c1
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