Alternance - Assistant de Gestion RH H/F Société des Grands Projets

Vos missions

EN APPUI AU PÔLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE :
- Mise à jour ou mise en place de process liés à l'administration du personnel, de la paie dans un contexte de structuration et d'amélioration continue.
- Travail sur la campagne alternants :
o Mise en place des conventions de formations en lien avec les écoles
o Définition et planification de la temporalité de facturation des écoles
o Création des tiers auprès de la DSC (direction des services comptables), réalisation des demandes d'engagement puis des SF (services faits)
o Participation à l'ouverture des dossiers de prise en charge OPCO
o Suivi des dossiers et validation de leur prise en charge dans les délais

EN APPUI AU PÔLE RECRUTEMENT ET MOBILITE :
- Saisie des demandes d'engagement / bons de commande auprès du gestionnaire financier, à destination des fournisseurs (agences d'intérim, cabinets de recrutement, cabinets de management de transition)
- Contrôle de la conformité des factures à l'état de pro forma aux termes du marché d'intérim et aux termes des contrats de mise à disposition des intérimaires, puis saisie des demandes d'attestation de services faits (SF) correspondants une fois les prestations réalisées, afin de permettre la mise en paiement des factures par la Direction des Services Comptables
- Mise à jour des dossiers et fichiers de suivi des marchés

Vous pouvezaussi participer à des activités relevant du processus de recrutement, telles que la publication d'offres, la rédaction de promesses d'embauche ou la pré constitution de dossiers administratifs pour les nouveaux embauchés.