Assistant·e Ressources H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- 24 072 - 37 380 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
- Contribuer au bon déroulement des activités du Ministère en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et responsables de service pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité
- Assurer la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un responsable.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels
Gérer l'agenda et les déplacements du chef de poste ou du chef de service
Organiser des réunions, établir des comptes rendus
Mettre en forme et valoriser les supports écrits
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
En poste, prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales
En poste, participer à la gestion administrative des réceptions
En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées
Faire le suivi du budget de la sous-direction
Gérer les prises des fonctions des nouveaux agents : administrativement, sagaie/ sagha/Allor/Notilus...
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 Euros annuels bruts
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Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative et budgétaire - Expert
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Maîtrise
Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Pratique
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Pratique
- Travailler en réseau - Pratique
Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Bureautique - Expert
Infos complémentaires
De 24072€ à 37380€
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
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