Assistant de Formation H/F
Coldefy Ipfac
- Tillé - 60
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre centre de formation située à Tillé spécialisé dans le transport, la logistique et le BTP, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste représente une opportunité significative de contribuer activement au développement des compétences au sein de notre structure.
Missions principales :
- Assister le responsable de formation dans l'ensemble des aspect logistiques et organisationnels des sessions de formation, incluant la planification, relances, l'envoi des convocations, la gestion des espaces et des ressources matérielles.
- Assurer la gestion administrative rigoureuse des dossiers de formation, comprenant les inscriptions, le suivi des présences, les évaluations, ainsi que les aspects liés à la facturation (éditer et suivre les échéances, établir et diffuser, suivre l'avancement).
- Établir des devis précis et rapides pour nos prospects et clients, en étroite collaboration avec notre pôle commercial.
- Gérer l'ensemble du processus de facturation et tenir à jour les dossiers administratifs de nos apprenants, de l'inscription à l'attestation de fin de formation.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que le classement, l'archivage et la gestion des communications téléphoniques.
- Répondre aux appels téléphoniques des entreprises et des particuliers, et fournir toutes les informations nécessaires concernant nos offres de formations.
Profils recherchés :
- Une première expérience professionnelles réussie dans une fonction similaire est souhaitée.
- Maîtrise impérative des outils de bureautique, notamment Pack Office.
- Aptitudes avérées en matière de rigueur, d'autonomie et de la gestion des priorités.
- Solides compétences organisationnelles et excellentes qualité relationnelles.
- Une connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle constituerait un avantage.
- Un intérêt marqué pour la recherche et la veille dans le domaine de la formation professionnelle est attendu.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
30 400 € / an 2 533 € / mois 16,70 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 25/08/2025 - Réf : 196VQFT
Assistant de Formation H/F
- Tillé - 60
- CDI
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