Assistant·e Commercial·e et Comptable H/F Wine Match
Le Puy - 33 CDD- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) commercial(e) et comptable pour remplacement d'un congé maternité.
Contrat à durée déterminée de 5/6 mois, de Novembre 2025 à Avril 2026 - 35 heures /semaine
Vous gérez l'enregistrement des contrats et la facturation client et cave, le suivi des stocks et les déclarations douanières liées (EDMS, EDCA), assurez l'accueil téléphonique et la communication de l'entreprise.
Vous assurez la saisie comptable, les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA, les règlements fournisseurs/caves et le suivi des règlements clients.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable commercial et le directoire de l'union.
Missions détaillées :
CONTRATS / FACTURATION (sur IXARYS)
Enregistrement des contrats
Facturation clients et édition des factures proforma
Facturation caves
Cahiers des charges clients à remplir en consultant les caves (analyses ; intrants.)
Suivi des retiraisons par les clients (contrôle des dates limites d'enlèvements)
MOUVEMENTS ET STOCKS
Edition des DAE
Gestion des entrées / sorties
Suivi des stocks à Wine Match
Edition DMS
Edition DEB
Programmation des assemblages entre caves
Déclarations Qualibordeaux
Information des caves sur les retiraisons prévues
ECHANTILLONS
Récupérer des échantillons dans les caves
Déposer ou récupérer des échantillons au labo (Soussac)
Edition des bons d'envoi
Etiquetage des bouteilles (impression des étiquettes et collage)
Préparation des colis (et dépôt à la Poste si besoin)
Information des clients (email) sur l'envoi des échantillons avec n° suivi colis
Occasionnellement, demande des échantillons aux maitres de chai
DIVERS (missions partagées avec le/la responsable commercial(e))
Suivre les tableaux récapitulatifs des marchés mutualisés et spécifiques par catégories
Accueil téléphonique
Déclaration de chiffre d'affaires à l'Assurance-Crédit (Groupama)
Communication de supports commerciaux (fiches techniques) aux clients
Inscription sur les salons
Organisation du transport des échantillons
COMPTABILITE / SUIVI TRESORERIE (sur ISACOMPTA)
Saisie écritures comptables (factures achat)
Préparation des règlements fournisseurs
Règlements des caves
Rapprochements bancaires
Remise des chèques à la banque et saisie des effets
Suivi et relances retards de règlement clients
Circularisation pour commissaire aux comptes
Déclarations de TVA
Salaire à définir selon profil
Profil recherché :
Formation Bac +2 Gestion commerciale ou comptable, expérience secteur viti-vinicole, qualités d'organisation, de rigueur et de travail en équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - secteur viti/vini
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureSalaire brut estimé
30 030 € / an 2 502 € / mois 16,50 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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