Chef de Groupe de Rédacteurs de Bons de Commande H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d'assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu'elle gère jusqu'à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l'expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d'achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l'acquisition de matériels.

Le bureau réglementation et exécution des contrats (BREC) de la division des contrats assure l'appui juridique ainsi que le soutien administratif des actes contractuels passés par la division. Le chef de groupe de rédacteurs de bons de commande est affecté au sein de la section « actes d'exécution des contrats (AEC)». Il est le référent direct des rédacteurs de bons de commande tout en assurant également ses fonctions de rédacteur de bons de commande.
Animer une équipe de rédacteurs de bons de commande.
Créer les demandes d'entente préalable (DEP) en intégrant les ordres d'achats concernés, puis valider les demandes d'achat après accord de la DEP.
Régler tout litige éventuel jusqu'au solde de la commande et établir les rectificatifs à bons de commande.
Établir les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS.
Vérifier les diverses données destinées à l'élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité...).
Garder des contacts permanents avec les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d'autorisation d'engagement.
Garder des contacts permanents avec les industriels.
Assurer la performance de l'achat d'opération d'armement.
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Prendre en compte le suivi de marchés supplémentaires lors d'absence des collaborateurs.
Assurer la communication et le suivi des bons de commande jusqu'à leurs notifications.
Réaliser des travaux statistiques.