Gestionnaire Carrière-Paie Personnel Médical - Site de Lariboisière-Fernand Widal H/F Fonction publique Hospitalière
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.
Missions permanentes :
1- Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l'élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :
- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement...
- Etablissement et suivi des contrats de travail et des avenants.
- Suivi du déroulement des carrières.
- Accueil et information des personnels médicaux s'agissant de leur carrière et droits statutaires.
- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d'autorisation provisoire de travail.
- Etablissement des Déclarations Unique d'Embauche.
- Déclaration et suivi des Accidents de Travail
- Etablissement des Attestations destinées à Pôle Emploi
- Etablissement d'attestations de fonctions et courriers divers.
- Etablissement d'attestations de cessation de cotisations
2- Gestion du temps de travail médical :
- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés sur l'application CHRONOS
- Mise à jour des fiches ressources et contrôles des EVP sur CHRONOS
- Validation des plannings
- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).
- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité... et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
- Calcul du Temps de Travail Additionnel.
3- Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire etcontrôle de la paie :
- - Contrôle de la paie médicale.
- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d'attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie...).
Missions ponctuelles :
- Accueil des internes et Faisant Fonction d'Interne
Poste disponible immédiatement
Le profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus
Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles
Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
Horaires de travail : A définir sur la base de 7 h 30 hebdomadaires
Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.
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