Assistant de Formation H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE
LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE

Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine regroupe deux structures : le CFAI-APC Lorraine (formation d'apprentis et des demandeurs d'emploi) et l'AFPI Lorraine (formation des salariés d'entreprises).

Nous formons chaque année plus de 1 850 apprentis, 2 500 salariés d'entreprises et 700 demandeurs d'emploi.

Nous sommes présent sur six sites en Lorraine : Maxéville (siège), Bar-le-Duc, Thaon les Vosges, Henriville, Saint-Dié-des-Vosges, Yutz.

Notre mission est d'accompagner les entreprises industrielles dans la recherche, l'évaluation et l'accroissement des compétences de leurs salariés.

Le pôle formation recrute un(e) Assistant(e) de Formation pour gérer l'accueil du centre de formation de Thaon-les-Vosges, gérer la scolarité des apprentis et la gestion administrative du centre.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

· Assurer la gestion administrative du site (accueil physique et téléphonique, courrier)

· Participer à l'organisation des événements de promotion du site

· Traiter les dossiers liés à la scolarité des apprentis ; gestion des absences, des conseils de classe, inscription aux examens...

· Informer les entreprises sur la situation de leurs apprentis

· Assurer la gestion administrative de formation continue : édition des conventions de formation, des feuilles d'émargement, des convocations et transmission aux entreprises

· Participer au recrutement des apprentis : gestion des préinscriptions, relance des candidats, édition des tableaux de bord.

Vous intégrez une structure à taille humaine. Vous êtes en lien étroit avec le responsable de site, la conseillère formation et le pôle administratif du siège. Ce poste comporte une forte dominante relationnelle.

De formation générale en administration des entreprises, vous connaissez l'environnement de la formation professionnelle continue. Vous êtes de nature organisée et rigoureuse. Vos qualités d'écoute et votre dynamisme seront également des atouts pour ce poste.