Assistant d'Agence - Rouen H/F Atlantique Automatismes Incendie
- Rouen - 76
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :
Gestion administrative et logistique :
- Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le service.
- Organiser les locations d'engins et de matériels nécessaires aux chantiers.
- Enregistrer les commandes de travaux et assurer leur transmission au siège.
- Suivre la facturation des clients et des fournisseurs.
Accueil et communication :
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les livraisons à l'agence.
- Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visite à partir des informations transmises par les collaborateurs.
- Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier.
Suivi des partenaires et clients :
- Relancer les sous-traitants pour l'obtention des attestations obligatoires.
- Transmettre les documents légaux de l'entreprise aux clients sur demande.
- Rédiger ponctuellement les devis à partir des informations des commerciaux.
- Passer les commandes de sous-traitance selon les demandes des coordinateurs et CAF.
- Participer à la prospection de nouveaux clients sur le secteur géographique.
Support opérationnel :
- Réceptionner et traiter les demandes d'intervention SAV.
- Participer à la gestion des impayés.
- Organiser les réservations de location de véhicules de tourisme, de billets de transport et d'hôtel.
- Participer à la gestion des véhicules de l'agence.
- Participer à la gestion et suivi des formations obligatoires à dispenser aux collaborateurs de l'agence.
Qualité et organisation :
- Appliquer les procédures du système de management de la qualité.
- Tenir à jour les listings et documents administratifs.
Profil du candidat(e) recherché :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bienvenue chez Atlantique Automatismes Incendie
Présentation de l'entreprise :
Atlantique Automatismes Incendie (AAI) est installateur de systèmes d'extinction par sprinkler dans le secteur du bâtiment. Comptant aujourd'hui 20 agences en France, elle intervient tant au niveau national qu'à l'international et compte 600 collaborateurs en France.
Fières des certifications les plus complexes, AAI maîtrise l'ensemble des techniques d'extinction. Nous sommes concepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de maintenance.
Acteurs majeurs de la protection incendie, nous formons une société indépendante.
Choisir de nous intégrer c'est opter pour une entreprise leader de la protection incendie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rouen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 22/08/2025 - Réf : teamtailor-6333513-1596827
Assistant d'Agence - Rouen H/F
- Rouen - 76
- CDI
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