Secrétaire de Direction - Ressources Humaines H/F Pôle Emploi
Sauvian - 34 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions :
- Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante : gérer le standard téléphonique et la messagerie électronique de l'établissement en collaboration avec la secrétaire administrative, assurer ponctuellement l'accueil physique, tenir les agendas de la Direction de l'établissement, rédiger des courriers et documents internes, mettre à jour, classer et archiver des dossiers, procéder aux affichages obligatoires.
- Gérer et suivre la facturation des usagers dans son intégralité.
- Être chargé(e) du volet administration du personnel : constituer et tenir les dossiers du personnel, élaborer les contrats de travail et déclarations annexes, organiser et suivre les visites médicales, administrer la mutuelle, gérer les diverses absences, participer à la gestion des plannings, assurer la partie administrative de la formation professionnelle, collecter et saisir dans le SIRH les éléments variables de paie, suivre les acquisitions des divers congés.
- Intervenir sur la gestion de la comptabilité au niveau des achats (bons d'achat, devis, factures, comptes clients.), de la tenue de la caisse et de la banque (rapprochements bancaires, remises de chèques.).
- Suivre et mettre à jour des tableaux d'indicateurs.
- Participer à diverses instances et réunions sur des thématiques en lien avec la fonction.
Aptitudes :
- Connaissance, pratique et maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, internet, messagerie électronique.
- Qualités incontournables de rigueur et d'organisation.
- Autonome, sens des responsabilités et force de proposition.
- Capacités d'anticipation et de respect des délais et échéances.
- Communicant et capacité à travailler en équipe.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité indispensables.
Formations et diplômes :
- BTS Secrétariat/Assistant de Manager/Gestion PME-PMI requis.
- Première expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
***Poste à pourvoir au plus tôt***
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Sauvian - 34
- CDD
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