Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Union Nationale du Sport Scolaire
Orléans - 45 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H
aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative
et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en oeuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des
documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Participer à des réunions et effectuer un compte rendu.
- Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi
par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches).
- Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs.
- Contribuer au plan de communication des événements (lettre d'information, supports numériques
ou print, réseaux sociaux...).
- OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et
vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie des résultats, suivi des
qualifications et des inscriptions aux championnats de France) ainsi que l'assistance aux AS, aux
coordonnateurs de district et aux directeurs départementaux.
- Coordonner la préparation et la logistique des compétitions sportives scolaires en soutien du
directeur de service (préparation des récompenses et des documents utiles.)
Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom,
fichiers partagés) et des réseaux sociaux.
o Excellente capacité rédactionnelle.
o Gestion d'outils de suivi des tâches.
Savoir-être :
o Travail au sein d'une équipe en lien étroit avec les autres membres du Service Régional
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction
o Discrétion
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac +2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point)...
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orléans
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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