Assistant Administratif - Gestionnaire Ressources Humaines H/F Service de Remplacement Tarn
Albi - 81 CDD- 1 843 € / mois
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Service de Remplacement du Tarn est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis presque 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations.
L'assistant administratif assure le traitement et le soutien administratif du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel et les aspects de la gestion des formalités en lien avec les demandes de remplacement des adhérents notamment les arrêts de travail :
Côtés salariés :
- Collecter et assurer le suivi des documents administratif du personnel, le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées,
- Les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : contrats de travail, déclaration d'embauche ainsi que les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France travail, certificat de travail)
- L'élaboration et le suivi de documents de synthèse : tableaux de bord, registre du personnel,
- Enregistrer les demandes de remplacement en suivant les procédures,
Côté adhérents :
- Renseigner sur le remplacement en fonction des motifs et aides accordées, fonctionnement droits et devoirs de l'adhérent
- Élaboration, transmission et le suivi de documents d'aides au remplacement : tableaux de suivi des aides au remplacement et suivi échanges avec les organismes partenaire
Ces missions regroupent des aspects de suivi, relance et formalisation des dossiers administratifs tant pour les salariés que pour les adhérents du Service de remplacement avec de l'accueil téléphonique et physique et de la gestion de mails.
Le poste proposé est un CDD 12 mois à temps complet
La prise de poste dès que possible
Classé conformément à la convention collective nationale de la production agricole et CUMA en Fonction Support - la rémunération débute au palier 3 soit 1843 Euros bruts pour 151.67 H en moyenne mensuelle.
Profil recherché :
De formation supérieure de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion administrative et/ou la gestion des ressources humaines, vous présentez des savoir-faire et savoir être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de polyvalence, de capacité à rendre compte, de capacité à travailler dans l'urgence, et faire preuve de confidentialité. La maîtrise des outils bureautiques est exigée pour l'exercice de la fonction (Excel et Word).
Vous remerciant pour la transmission d'un CV accompagné d'une lettre de motivation.
La connaissance du milieu agricole et connaissance en droit du travail serait un plus
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 31/08/2025
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Droit du travail, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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