Gestionnaire des Marchés Publics - Mairie de Wattrelos H/F Fonction publique Territoriale
Wattrelos - 59 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
Le poste de gestionnaire des marchés publics est affecté à la Direction Finances, Achats et Marchés. Il/elle a pour mission de passer les divers contrats de la commande publique selon la réglementation en vigueur et assister les services dans l'exécution du marché.
MISSIONS PRINCIPALES
? Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières et pour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes
? Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
? Se charger de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentielles des contrats
? Télécharger les plis et contrôler la validité des pièces de candidature+ offre avant transmission aux services concernés
? Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité, les demandes complémentaires, régularisations et les négociations
? Assister les services opérationnels dans le processus d'analyse des offres
? Préparer les Commissions d'appel d'offres
? Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, notifications, demandes de certificats sociaux et fiscaux) et autres actes (décisions)
? Télétransmettre les marchés en Préfecture
? Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (ASTRE), suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances, sous-traitances, des avances, des tranches optionnelles
? Mettre à jour les tableaux de suivi
ACTIVITES ACCESSOIRES/ SECONDAIRE
? Rédaction de notes et courriers
? Archivage des dossiers
? Veille juridique
? Accueil téléphonique ponctuel
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Réglementation relative à la commande publique
- Règles de la comptabilité publique
- Maîtrise de la langue française écrite
- Instances, processus et circuits décisionnels méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Suivi des procédures de consultation
- Modalités d'application des procédures comptables de l'achat public
- Méthodologie des rapports d'analyse des offres
- Logiciels bureautiques et logiciels métiers (ASTRE et 3P)
? Conseil auprès des services :
- Techniques de communication
- Procédures administratives liées à l'activité du service
- Méthodologie d'analyse des besoins
SAVOIR-FAIRE :
? Gestion des procédures de marchés :
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics
- Gestion administrative complète des diverses procédures de marchés publics - Maîtriser le logiciel métier 3 P
- Appliquer des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, etc.)
- Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
? Suivi financier et comptable des marchés
- Logiciel métier ASTRE : création et suivi des marchés - pièces justificatives (scanner les documents)
- Organiser et suivre les avances
? Conseil auprès des services
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- Rédiger des documents administratifs, y compris des rapports d'analyse des offres
- Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
- Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics (application et contrôle)
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Sens de l'initiative et des responsabilités
- Wattrelos - 59
- Fonctionnaire
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