Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence - Gestionnaire Ressources Humaines RH - Paye H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Aix-en-Provence - 13 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
1) Gestion administrative et financière des personnels du ressort de la cour d'appel
Le gestionnaire peut être amené à traiter les tâches suivantes :
Suivre l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), contrôle des échéances des différentes positions administratives
Suivre les divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant
Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps
Constituer les dossiers d'accident de service
Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
Transmettre aux services ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
Préparer les dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d'avancement
Suivi des recrutements des agents non titulaires
Vérification des pièces et établissement des contrats
Établir les traitements des personnels titulaires et non titulaires
Gestion de la paye, clôture de paye et contrôle de paye
Contrôle interne comptable
2) Activités diverses
Encadrement intermédiaire
Diffusion des circulaires et remontées des données
Gestion des services civiques
Préparation et participation à des réunions
Rédaction de notes et courriers, traitement du courrier
Accueil téléphonique
Statistiques
Classement et archivage
Le profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Applicatifs métier HARMONIE
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Règles comptables et budgétaires
- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord
- Travailler en autonomie
Afficher la suite
- Travailler au sein d'une équipe
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
- Rédiger des courriers
- Avoir des compétences rédactionnelles
- Veille juridique
- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
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