Assistant Polyvalent des Services Généraux H/F Praetorian Trajan
Bry-sur-Marne - 94 CDI- 2 275 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans.
Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) des Services Généraux.
Missions principales :
Assurances et Responsabilité Civile :
Suivi des contrats d'assurances du groupe (multirisques, flotte auto, RC Pro, etc.)
Déclarations et suivi des sinistres
Interface avec les assureurs
Gestion de la Flotte Automobile :
Suivi des véhicules du parc (entrées/sorties, entretiens, assurances)
Analyse, Gestion et Suivi des cartes carburant et badges télépéage sur les différents sites du Groupe (commandes, suivi des consommations)
Achats et Logistique Matérielle :
Commande et gestion des équipements de protection individuelle (EPI), vêtements de travail et tenues corporate
Suivi des stocks, relations avec les fournisseurs, négociation de prix
Gestion Administrative Générale :
Traitement et suivi des mails généraux du service
Classement, archivage physique et numérique des documents
Réception et gestion des courriers/courses (y compris commandes Amazon, Houra, etc.)
Gestion Fournisseurs et Achats Courants :
Référencement et suivi des fournisseurs (création, mise à jour, relances)
Suivi des commandes de fournitures (papier, matériel de bureau, imprimantes, etc.)
Suivi et maintenance des imprimantes (toners, pannes, consommables)
Réservations et Logistique Déplacements :
Organisation des déplacements professionnels
Réservations d'hôtels, de billets de train ou autres moyens de transport
Suivi des confirmations et des justificatifs
La liste des missions est susceptible d'évoluer.
Compétences et qualités requises :
Excellente organisation, rigueur et ténacité
Sens du service et autonomie
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs)
Capacité à gérer les priorités et à être réactif
Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bry-sur-Marne - 94
- CDI
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