Office Manager - Assistanat Opérationnel en Alternance H/F Cecurity.com
- Paris - 75
- Alternance
- Télétravail occasionnel
- 1 an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ce que tu feras (et apprendras) :
En tant qu'Office Manager, tu auras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de notre bureau et apporteras un soutien administratif et opérationnel à nos équipes :
Services généraux
- Assurer le bon fonctionnement du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit agréable et efficace.
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et le courrier.
- Gérer les relations avec les prestataires externes.
- Gérer les commandes de matériel pour les collaborateurs.
- Approvisionner les fournitures de bureau (café, consommables, etc.), suivre les stocks et anticiper les besoins.
- Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des nouvelles commandes, renouvellement, restitution).
- Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations d'hôtels, transports).
Assistanat commercial
- Mettre à jour et gérer les informations dans le CRM (suivi des commandes, actualisations des données clients...).
- Aider les équipes commerciales pour la préparation des appels d'offres.
- Relancer les impayés auprès des clients en coordination avec le service financier.
Événementiel
- Participer à l'organisation d'événements internes et clients.
Tu as une première expérience en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire.
Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et tu es à l'aise avec les systèmes de gestion de données type CRM.
Tu sais t'organiser et prendre des initiatives pour avancer sur les projets en cours.
Tu aimes travailler en équipe et tu as un excellent relationnel.
Rythme souhaité :
4 jours entreprise / 1 jour école
ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école
Envie d'un rôle polyvalent où organisation, autonomie et esprit d'équipe font la différence ?
Deviens Office Manager chez Cecurity.com.
Chez Cecurity.com, nous sécurisons le numérique de demain.
Nous sommes un acteur clé en France et en Europe de la dématérialisation, l'archivage électronique et les coffres-forts numériques.
Avec plus de 10 millions de coffres-forts numériques et 2 milliards de documents archivés, nous accompagnons la transformation digitale de nos clients grâce à des solutions SaaS certifiées et évolutives.
Entreprise certifiée Great Place To Work, Cecurity.com offre un environnement où bien-être, ambition et simplicité se conjuguent au quotidien.
Rejoindre Cecurity.com, c'est aussi intégrer le groupe ISAGRI, l'un des leaders français du logiciel, en forte croissance et reconnu pour sa qualité de vie au travail.
Ce qu'on t'offre (alternance : 1 ou 2 ans)
- Un accompagnement bienveillant qui te permettra de réussir dans tes missions.
- Une boîte solide et reconnue dans son secteur.
- Un environnement stimulant et en forte croissance, sur un marché en pleine transformation (facture électronique obligatoire dès 2026).
- Une expertise reconnue et des produits certifiés (ISO 27001, NF 461, ANSSI, France Cybersecurity...).
- Une entreprise à taille humaine, au sein d'un groupe solide (ISAGRI).
- Une alternance qui peut déboucher sur un CDI (on y croit vraiment !)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si CV sélectionné, réception d'un courriel pour convenir d'un rendez-vous en visio
-
Rendez-vous en visio avec la RH, 30 mn environ
-
Entretien physique sur site avec le manager et la RH
Raisons de nous rejoindre
-
9 RTT par an
-
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
-
Carte Swile (titres restaurant pris en charge à 60% par Cecurity.com)
-
Mutuelle avantageuse prise en charge à 70% par Cecurity.com
-
Certification Great Place To Work
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d’alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
Cette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 20/08/2025 - Réf : 3429894/24786949 OMAOEA/75P
Office Manager - Assistanat Opérationnel en Alternance H/F
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