Gestionnaire Fse - Coeur d'Ostrevent Agglo H/F Fonction publique Territoriale
Lewarde - 59 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Exécution de l'ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention FSE + dans le respect du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle, sur toutes les étapes du dossier (de la recevabilité de la demande à la réalisation du Contrôle de Service Fait) ;
? Contribution à la gestion de la subvention globale FSE + (demande de subvention globale et de ses avenants, Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle, cartographie des risques...) ;
? Participation à la rédaction des appels à projets FSE + ;
? Renseignement en continu du système d'information Ma Démarche FSE + ;
? Suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage) ;
? Suivi du renseignement des Indicateurs de réalisation ;
? Participation à l'ensemble des réunions de gestionnaires favorisant le partage d'informations et l'harmonisation des pratiques professionnelles de ses membres ;
? Participation à la mise à jour des procédures;
? Préparation et participation aux comités techniques, de pilotage et de programmation ;
? Participation à la communication de la subvention globale FSE+ ;
Gestion des tableaux de bord (des salariés en chantier d'insertion, FSE)
? Constitution, suivi et gestion des dossiers de candidature (contrôle des pièces, transmission aux services et classement)
? Trier, classer et archiver les documents en collaboration avec les Conseillers Sociaux Professionnels et les encadrants techniques
? Participer aux tâches spécifiques liées au financement FSE via la préparation, la mise en forme et la saisie des informations requises dans ma démarche FSE pour les opérations cofinancées.
? Vérifier l'éligibilité des publics entrants sur les actions cofinancées.
? Veiller au suivi administratif demandé par le FSE et à sa bonne mise en oeuvre.
? Informer, sensibiliser au FSE comme exigé dans le cadre de l'AAP FSE les nouveaux entrants lors des réunions d'accueil.
? Anticiper et suivre les contrôles d'effectivité et demande de bilan d'activité inhérents aux subventions attribuées, préparation des pièces justificatives demandées.
? Apporter son appui administratif sur les projets en cours ou à venir
? Mise à jour des dossiers sur le site MDFSE+
? Gestion des dossiers des bénéficiaires du RSA et des salariés des chantiers d'insertion,
? Suivi des orientations des bénéficiaires en collaboration avec les CIP et des CISP,
? Gérer les émargements des salariés en contrat aidé
? Rédiger et transmettre les notes destinées à l'ensemble du personnel du centre
? Préparer les dossiers de renouvellements des contrats aidés des salariés arrivant en fin de contrat en lien avec les CIP et le responsable
? Assurer les missions administratives relatives au FSE
? Assurer la gestion administrative et financière des actions d'insertion sur le Département en lien étroit avec le chef du service et les CIP
Le profil recherché
- Niveau Bac
- Bonne connaissance du territoire, des institutions et des outils informatiques.
Autonomie
? Capacités à filtrer les informations
? Capacités d'expression oral et écrite
? Capacités de reformulation
? Capacités à gérer le stress? Réactivité ? Bonne gestion des dossiers des salariés ? (Maîtrise de la gestion des financements FSE et des procédures administratives liées au FSE ; ? Maîtrise de la comptabilité générale et analytique ; ? Bonne connaissance des dispositifs d'insertion, des acteurs de l'insertion sociale et professionnelle, des dispositifs publics de l'emploi ; ? Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Ma Démarche FSE+).
- Lewarde - 59
- Fonctionnaire
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