Secretaire Administratif·ve Regisseur H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Gestion de la régie :
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
- Gérer l'avance de fonds publics
- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
- Passer les écritures ou les valider
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
- Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au SAIR
- Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétences (TG, DG)
- Préparer les suivis périodiques des frais de justice
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
- Conservation et archivage es pièces comptables

Secrétariat Président :
- Gestion de PILOT (notamment)

Expertises civiles et pénales :
- Suivi, rappels aux experts
- Ordonnances changement experts, de complément de provision, de taxe, de prolongation de délai

AFM d'huissiers, médecins, enquêteurs :
- Suivi sur WINCI
- Transmission au SAIR

Gestion du parquet civil :
- Gestion et suivi des procédures : état civil, contentieux relatifs à l'état des personnes, adoptions simples et plénières, tutelles des majeurs

Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Prestations de serment pour le TJ (jusqu'à la phase d'audience)

Tâches complémentaires :
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage des dossiers et des minutes
- Formation des stagiaires et des nouveaux collègues
- Gestion du courrier et de la boîte mail structurelle
- Suivi de l'activité législative et règlementaire
- Remplacement des collègues en cas d'absence (notamment à l'accueil)
- Tenue des astreinte week-end
- Transmission des statistiques

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service afin d'assurer la continuité du service public.