Chargé·e de Planification Plan Animation Commerciale H/F Coopérative U

Au sein de la Direction Marketing Opérationnel,
Rattaché(e) à la Responsable Plan Animation Commerciale, vous coordonnez la saisie du Plan d'Animation Commercial, ainsi que l'ensemble des éléments nécessaires pour permettre aux magasins de passer les commandes de matériels publicitaires (PLV), de la centralisation des besoins, à l'analyse des performances, pour garantir la mise en oeuvre efficace et optimisée des opérations commerciales en magasins.

1. Collecter et compiler l'ensemble des données nécessaires du PAC pour la fabrication des supports et matériels publicitaires des opérations commerciales des magasins

- Participer à la construction du PAC en saisissant le planning et les opérations et en s'assurant des diffusions des mises à jour hebdomadaires.
- Décliner les Plans d'Animations Commerciales (PAC) en fiches techniques détaillées (caractéristiques de l'opération commerciale) pour permettre la codification de ces éléments, en vue de leur intégration dans l'outil de passation des commandes des magasins.
- Garantir la coordination et la cohérence des informations entre les différentes équipes (Marketing, Communication, Codification...) et assurer le suivi de toutes les modifications.
- Anticiper les éventuelles anomalies ou incohérences dans les demandes, alerter les interlocuteurs concernés et proposer des solutions pour sécuriser les commandes des magasins.

2. Organiser le suivi des commandes des supports et matériels publicitaires permettant de garantir leur fabrication dans le respect du planning et des processus

- Compiler et analyser les besoins remontés par les différents établissements pour transmettre à l'équipe de fabrication.
- Consolider les quantités à commander et assurer le suivi des commandes.
- Assurer le respect du planning et le niveau d'alerte nécessaire auprès de sa hiérarchie.

3. Élaborer les outils de pilotage permettant de suivre la performance et faciliter les prises de décision

- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi pour analyser les indicateurs clés

Analyser ces données pour identifier les écarts, comprendre leurs causes et préconiser des axes d'amélioration pour optimiser les futures opérations.