Assistant de Direction Centre de Formation H/F Disciplina
Saint-Paul - 974 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 18 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.
- Missions :
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage
Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)
Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche
Transmission des documents et informations aux services concernés
Suivi des tableaux de gestion de documents
Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif
Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique
- Compétences :
Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir-faire :
Rédaction et vérification de documents officiels
Gestion de la contractualisation
Suivi de dossiers multiples en simultané
Utilisation d'outils de gestion type Digiforma
- Savoir-être :
Rigueur et méthode
Discrétion et professionnalisme
Sens de l'accueil et du service
Réactivité et polyvalence
Autonomie et sens de l'organisation
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac +2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul/ Sainte-Marie
Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de une équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Saint-Paul - 974
- Alternance
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