Employé Administratif - Employée Administrative H/F Provence Sante Coordination
Aix-en-Provence - 13 CDD- 1 801,80 - 1 836,42 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du groupement
Provence Santé Coordination dispose de trois services :
- Le Pôle Infos Séniors Durance Alpilles
- Le Dispositif d'Appui à la Coordination
- Un Pôle prévention
Nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.
Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs : bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) « Provence Santé Coordination ».
Formation assurée, équipe professionnelle bienveillante et engagée, conditions de travail stimulantes et diversifiées.
Localisation du poste
Provence Santé Coordination
Parc du Golf - Bâtiment 33
350 Avenue Jean René Guilibert Gauthier de la Lauzière
13290 AIX EN PROVENCE
Descriptif du poste
Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de notre service.
Vos principales missions seront :
- Assurer la mise à jour des fichiers clients en les contactant par téléphone pour valider et compléter leurs informations.
- Envoyer des courriers aux clients
- Saisir et mettre à jour les données administratives dans le fichier clients.
- Assister les équipes dans diverses tâches administratives
Profil recherché :
- Formation ou expérience en secrétariat, administration ou gestion
- Expérience 1 an minimum.
- Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook
- Rigueur, organisation
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- La discrétion et le respect de la confidentialité des données sont essentiels/
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Provence Sante Coordination
Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) "Provence Santé Coordination" a particulièrement pour objet de porter un Dispositif d'appui à la coordination (DAC) dans les départements des Bouches du Rhône (hors Marseille, Aubagne, La Ciotat), le canton de Pertuis, des Alpes de Haute-Provence.
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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