Secrétaire - Six Fours les Plages H/F Fonction publique Territoriale
Six-Fours-les-Plages - 83 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
- Réception et orientation des demandes
- Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Rédiger des documents administratifs simples
- Saisie des documents de formes et contenus divers
- Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- Organisation logistique des réunions
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Tri, classement et archivage des documents
- Recherche et diffusion des informations
- Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
- Traitement des dossiers contentieux et autres
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
- Saisie de documents
- Planification et suivi de l'activité du service
Le profil recherché
QUALITÉS REQUISES :
Proactivité et autonomie
Organisation et rigueur
Rédactionnelle
Relationnelle
Sens de l'écoute
- Six-Fours-les-Plages - 83
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Toulon
- Offre emploi Draguignan
- Offre emploi Fréjus
- Offre emploi Brignoles
- Offre emploi Hyères
- Offre emploi Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Offre emploi La Seyne-sur-Mer
- Offre emploi Sainte-Maxime
- Offre emploi Saint-Raphaël
- Offre emploi Le Lavandou
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Six-Fours-les-Plages
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Public
- Offre emploi Commune
- Offre emploi Fonction publique Six-Fours-les-Plages
- Offre emploi Collectivités Six-Fours-les-Plages
- Offre emploi Fonction publique territoriale Six-Fours-les-Plages
- Offre emploi Public Six-Fours-les-Plages
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}