Agent Chargé des Ressources Humaines et de la Paie - Mairie d'Anet H/F Fonction publique Territoriale
Anet - 28 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services (DGS), l'agent sera essentiellement chargé des Ressources Humaines et de la paie.
MISSIONS PRINCIPALES :
1-Gestion administrative du personnel
Gestion des dossiers administratifs individuels des agents
Préparation des actes administratifs relatifs à la carrière des employés (arrêtés, contrats...)
Suivi des carrières : avancements, promotions, positions statutaires
Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, autorisations spéciales d'absence...)
2-Gestion de la paie
Gestion et préparation des paies (collecter, saisir et vérifier les éléments variables de la paie)
Edition des bulletins de salaire via un logiciel métier : we-magnus Berger Levrault
Mandatement des salaires et des charges sociales en relation avec le comptable
Contrôle des déclarations sociales obligatoires (DNS, URSSAF, CNRACL...)
3-Rapport Social Unique
4-Conseil et accompagnement
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conseiller la hiérarchie sur les aspects réglementaires RH
Participer à la mise en oeuvre de la politique RH de collectivité
5-Suivi de la formation
Recueillir les besoins en formation
Elaborer le plan de formation et assurer son suivi logistique et administratif
Gérer les inscriptions et les relations avec les organismes (CNFPT notamment)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
6-Suivi des conseils municipaux (relecture, transmission pour légalisation et publication, classement des délibérations...)
7-Gestion des assurances (litiges, déclarations, contrats, constats, suivi des dossiers...)
8-Occasionnellement : saisie comptable, mandatement sur logiciel Berger-Levrault
Le profil recherché
SAVOIR :
Notions de base sur le statut de la fonction publique
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants
Cadre règlementaire de la formation
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et fiabilité dans la saisie et le suivi des données
Capacité à respecter les échéances strictes (paie, déclarations...)
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
SAVOIR-ETRE :
Discrétion professionnelle, confidentialité
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet
Travail en bureau, déplacements ponctuels (réunions, formation...)
Disponibilité lors des périodes de clôture de paie
Respect impératif des délais (paie et cotisations sociales)
Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service.
- Anet - 28
- Fonctionnaire
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