Gestionnaire Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-
Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de
plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour
les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire,
hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts,
remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de
psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques
correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement
couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de
l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités
d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne,
Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de
recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi
qu'une maison d'accueil spécialisée.
PRÉSENTATION de la direction des ressources humaines
La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines :
Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale
Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale)
Un pôle social
Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiée de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels.
Un pôle Formation Professionnelle
Une responsable et une équipe de 5 agents
Le service de santé au travail comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel
La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement
Position dans la structure
Autorité hiérarchique dans le pôle :
- Directrice des ressources humaines
- Adjoint au DRH
Liaisons fonctionnelles :
- Agents
- Médecines du travail
- Autres établissements hospitaliers et administrations
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Le gestionnaire paie assure la gestion de la paie du personnel non médical dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ce poste est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : 28 CA et 18 RTT, 1 journée de télétravail, crèche hospitalière, self
Missions et compétences requises
Missions générales
Traitement de la paie :
Saisir et gérer les éléments variables de paie (y compris la rémunération des accueillants familiaux)
Réaliser l'export des éléments variables de paie d'AGILETIME vers CPAGE-I
Réaliser l'extraction et le retour de paie
Vérifier la paie et corriger les anomalies
Liquidation de la paie
Traitement des négatifs de paie
Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Accueil et renseignement du personnel :
Accueil (physique et téléphonique) et information du personnel
Rédiger des documents administratifs (attestations)
Réaliser des simulations de paie
Titres de recettes :
Emettre des titres de recettes pour les agents détachés, mis à disposition, logés et ayant quitté l'établissement
Campagnes annuelles :
Participation à la campagne annuelle de mise à jour concernant le supplément familial de traitement, les remboursements de frais de transports, forfait de mobilité durable, etc.
Gestion du STIF (demande annuelle de remboursement pour les agents logés)
Gestion des avantages en nature
Mise à jour de tableaux de suivi internes :
Renseignement et suivi régulier des bases de données RH, tableaux de bord et autres
tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (prime de technicité,
agents mis à disposition, allocation chômage, etc.)
Tri et classement :
Trier et distribuer l'ensemble des bulletins de paie
Classer et archiver des données, des informations, des documents de diverses natures
Mises en paiement :
Paiement de l'allocation des enfants handicapés
Mise en paiement des factures liées aux CET, consultations d'expertises médicales ou de visite initiale de recrutement, etc.
Gestion des Allocations Retour à l'Emploi
Contrats d'allocation étudiants et indemnités de stage
Etre garant de la réglementation dans le processus paie :
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (vérification des barèmes URSSAF)
- Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité
Missions spécifiques :
Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du responsable de service ou de l'Attaché d'Administration Hospitalière.
Qualifications
Connaître le statut des personnels titulaires et contractuels dans la fonction publique hospitalière
Expérience en DRH souhaité
Niveau souhaité : pas de niveau de diplôme requis
Savoirs faire et savoir être
Qualités relationnelles et humaines
Travail en équipe
connaissance en comptabilité
Réactivité
Rigueur, organisation (respect des délais, fiabilité) et discrétion professionnelle
Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir faire preuve d'initiative
Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)
Pédagogie